Groupement Belge des Omnipraticiens
En vue de faire face à un important développement de ses activités, le GBO/Cartel recherche pour une entrée rapide en fonction: UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION
Mission :
Apporter un soutien aux responsables du GBO/Cartel dans la gestion des réunions et des dossiers.
Fonction :
● Vous êtes le premier point de contact du GBO. Dans ce rôle, vous accueillez au téléphone et lors des rendez-vous et réunions les membres du GBO et tous les acteurs du secteur en contact avec le GBO en leur fournissant un accueil et un relais de réponse à leurs questions ;
● Vous avez en charge la réception des appels téléphoniques et la prise de messages, la préparation de présentations ainsi que la gestion de l’agenda et de la correspondance du staff du GBO ;
● Vous anticipez et planifiez les activités et réunions des mandataires du GBO dans les différents organes où le GBO est représenté, en veillant aux échéances et aux remplacements à pouvoir ;
● Vous travaillez en collaboration avec tous le staff et les tenez informés de toutes les réunions et dossiers en cours ;
● Vous participez à l’organisation de réunions et d’événements, parfois en soirée et/ou le week-end.
Profil et aptitudes recherchés :
● Vous êtes intéressé.e par le secteur des soins de santé et les défis sociétaux, et de santé en particulier, qui dépassent le cadre strict de la fonction ; vous avez un intérêt affirmé pour les valeurs et l’action déployées par le GBO ;
● Vous possédez au minimum un diplôme de niveau baccalauréat ;
● Vous maitrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous sentez à l’aise avec les outils de travail collaboratif ;
● Une connaissance active du néerlandais et une expérience dans le secteur de la santé et/ou dans la fonction recherchée constitueront des atouts supplémentaires ;
● Vous avez une capacité d’apprentissage rapide et êtes capable de vous intégrer rapidement dans un nouvel environnement de travail et au sein d’une équipe en interagissant avec les autres membres du staff pour contribuer à l’action commune de façon responsable et autonome ;
● Vous êtes autodidacte, créatif.ve, capable de travailler de façon autonome et de ne pas vous contenter de recevoir des instructions ; vous avez donc l’esprit d’initiative, un sens aigu de l’organisation et une bonne résistance au stress ;
● Vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et êtes capable de hiérarchiser les priorités ;
● Vous avez le sens de la communication, tant orale qu’écrite, ainsi que la capacité à traiter avec des personnes à tous les niveaux.
Nous vous offrons :
● Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/sem.) ;
● Une fonction enrichissante, dans une ambiance de travail agréable et stimulante ;
● Une opportunité réelle de développer vos compétences, votre savoir-faire et votre créativité ;
● Une rémunération adaptée à vos compétences et à l’évolution de celles-ci ;
● Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
Intéressé.e ?
Envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation à Monsieur Bertrand Delrée, attaché à la direction, à l’adresse bertrand.delree@le-gbo.be